5月9日，副市长张林清主持召开界首市第3次规委会预备会。发展改革委、住房和城乡建设局、自然资源和规划局、交通运输局、综合应急救援大队、城市管理行政执法局（园林管理处）、公安（交警大队）、重点工程建设管理处、房地产发展中心、供电公司等单位主要负责人参加会议。会前，张林清带领与会人员对东旭路、地安路、田营镇加油站修规及建筑设计方案三个议题进行了现场查看，讨论并征求各部门意见建议。
会议指出，会前实地查看的方式让与会部门对拟研究议题有更直观的感受，同时现场查看也让与会部门更容易发现问题，为会议集中讨论决策提供科学的依据。
会议强调，各设计单位和业主单位要按照会议提出的要求抓紧修改完善，在设计方案修改过程中要充分与规划、国土、交通运输、住建、消防等单位对接，确保设计方案最优。规划、国土、住建等单位要积极做好业务咨询服务，确保研究决策事项不因部门原因而导致梗阻。
会议要求，要创新会议召开方式，坚持会前集中现场观看和会中讨论的形式，能在现场召开的会议原则上不在会议室召开，确保会议开出效果。要坚持问题导向，各部门之间要积极主动对接，确保会议中不推诿、不扯皮，提高会议效率。要精简会议、多会合一，能合并召开的会议就合并召开，能在现场解决的问题就不在会议室解决。（罗文）
会议指出，会前实地查看的方式让与会部门对拟研究议题有更直观的感受，同时现场查看也让与会部门更容易发现问题，为会议集中讨论决策提供科学的依据。
会议强调，各设计单位和业主单位要按照会议提出的要求抓紧修改完善，在设计方案修改过程中要充分与规划、国土、交通运输、住建、消防等单位对接，确保设计方案最优。规划、国土、住建等单位要积极做好业务咨询服务，确保研究决策事项不因部门原因而导致梗阻。
会议要求，要创新会议召开方式，坚持会前集中现场观看和会中讨论的形式，能在现场召开的会议原则上不在会议室召开，确保会议开出效果。要坚持问题导向，各部门之间要积极主动对接，确保会议中不推诿、不扯皮，提高会议效率。要精简会议、多会合一，能合并召开的会议就合并召开，能在现场解决的问题就不在会议室解决。（罗文）